Welkom op de website van Fotogroep Windmolenbroek. Op deze pagina leggen we stap voor stap uit hoe je de agenda bekijkt en hoe je foto's inzendt voor een fotobespreking. De website is gemaakt om zo simpel mogelijk te werken — je hoeft niets te installeren. Je krijgt een eigen account van de voorzitter: een mail met een link waarmee je zelf een wachtwoord kiest.
De agenda bekijken
Op de startpagina zie je de komende bijeenkomsten. Per bijeenkomst staat de datum, een korte omschrijving en het programma. Er zijn drie soorten programmaonderdelen:
- Activiteit — algemene activiteit, bv. een gastspreker.
- Introductie — iemand vertelt over een thema dat later besproken wordt.
- Fotobespreking — hier kun je foto's voor insturen.
Naast de clubavonden gaan we ook samen op pad. Zo'n uitstapje staat in dezelfde agenda, maar herken je aan het blauwe label Uitstapje en de blauwe rand. Op de kaart zie je de tijd, het verzamelpunt en het begin van de omschrijving; klik erop voor alle details.
Wil je een volledig kalenderoverzicht zien? Klik rechtsonder op het kalender-icoon, of gebruik de knop "Agenda opslaan" om de agenda in je telefoon- of computeragenda te zetten (als lid, na het inloggen).
Foto's uploaden
Log eerst in (zie hieronder): pas dan zie je de knoppen. Bij elk thema van een fotobespreking op de agenda staat dan rechts een knop "Upload foto's". Klik daarop om naar de uploadpagina te gaan. Heb je al foto's ingestuurd (met je eigen account), dan staat daar een groene knop met hoeveel het er zijn; daarmee kom je op dezelfde pagina om ze aan te vullen of de volgorde te wijzigen.
Inloggen
Klik rechtsboven op "Inloggen". Dat doe je met je eigen account: je e-mailadres en een wachtwoord dat je zelf kiest. Een beheerder maakt het account voor je aan; je krijgt dan een mail met een link om je wachtwoord te kiezen. Wachtwoord vergeten? Klik op het inlogscherm op "Wachtwoord vergeten?". Een nieuw e-mailadres? Wijzig het zelf op Mijn account › Instellingen; je krijgt dan een bevestigingslink op het nieuwe adres.
Heb je (nog) geen account, of werkt je account even niet, dan kun je ook inloggen met het gedeelde ledenwachtwoord dat je van de voorzitter hebt gekregen (kies op het inlogscherm "Nog geen account?").
Je blijft ingelogd tot je op "Uitloggen" klikt, met een maximum van 8 uur. Met je eigen account kun je bij het inloggen "Ingelogd blijven op dit apparaat" aanvinken; dan hoef je op dat apparaat niet steeds opnieuw in te loggen, zolang je er minstens eens in de 60 dagen mee langskomt. Doe dat niet op een computer die je met anderen deelt. Op Mijn account › Instellingen zie je waar je nog meer bent ingelogd en kun je daar uitloggen.
Je naam
Ben je ingelogd met je eigen account, dan komen je foto's vanzelf op jouw naam en kun alleen jij ze verwijderen of herordenen. Op de agenda zie je dan ook bij elk thema hoeveel foto's je al hebt ingestuurd, en staat bij een introductie die jij verzorgt "door jou". Log je in met het gedeelde ledenwachtwoord, dan vul je op de uploadpagina je naam in. Gebruik dan steeds dezelfde naam, zodat je foto's bij elkaar blijven; een beheerder kan ze later aan je account koppelen.
Foto's selecteren
Je kunt twee dingen doen:
- Slepen: open de map waar je foto's staan, selecteer ze en sleep ze naar het grijze vlak op de pagina.
- Kiezen: klik op de knop "Kies bestanden", selecteer je foto's en klik op "Openen".
Formaten die werken: JPEG, PNG, WebP, HEIC/HEIF, TIFF, BMP en GIF. Maximale bestandsgrootte: 50 MB per foto. Je mag meerdere foto's tegelijk uploaden.
Volgorde aanpassen
Na het uploaden zie je je foto's onder elkaar. De volgorde bepaalt in welke ronde ze tijdens de bespreking worden getoond. Versleep een foto om de volgorde te veranderen, of gebruik de pijltjes onder elke foto (op een telefoon is dat het makkelijkst). De volgorde wordt meteen opgeslagen; je ziet "Volgorde opgeslagen" verschijnen.
Klaar
Als al je foto's in de lijst staan, ben je klaar. Er is geen "versturen"-knop — alles wordt tijdens het uploaden direct opgeslagen. Je kunt later terugkomen via dezelfde link om foto's toe te voegen, weg te halen of de volgorde aan te passen.
Een introductie insturen
Sta jij op de agenda als "verantwoordelijk" voor een thema-introductie? Dan zie je, als je bent ingelogd, op de startpagina bij de juiste bijeenkomst een knop "Upload jouw introductie" (of "Upload introductie" als je met het gedeelde ledenwachtwoord bent ingelogd) — die verschijnt 21 dagen voor de bijeenkomst. Je introducties staan ook op Mijn account. De presentatie wordt tijdens de bijeenkomst getoond via dezelfde viewer als de fotobesprekingen.
Start met het introductie-sjabloon
De voorzitter stelt een PowerPoint-sjabloon beschikbaar waarin je je introductie uitwerkt — zo zien alle introducties er herkenbaar uit tijdens de bijeenkomst. Je vindt de knop Introductie-sjabloon op de startpagina, direct onder de intro-tekst. Download het sjabloon, open het in PowerPoint en vul het aan met je eigen inhoud.
Je PowerPoint opslaan als PDF
De website werkt met PDF-bestanden (niet met .pptx). Zo weten we zeker dat je presentatie bij iedereen hetzelfde wordt weergegeven, en blijft het bestand klein genoeg om te uploaden. Zo maak je van je PowerPoint een PDF:
PowerPoint op Windows (365 of 2019+)
- Open je presentatie in PowerPoint.
- Klik op Bestand → Exporteren → PDF/XPS-document maken → PDF/XPS publiceren.
- Onderaan het dialoogvenster kun je "Minimale grootte (online publiceren)" kiezen — aanbevolen als je veel foto's in je presentatie hebt, want dat houdt het bestand klein.
- Klik op Publiceren en kies een locatie om het PDF-bestand op te slaan.
PowerPoint op Mac
- Open je presentatie.
- Klik op Bestand → Opslaan als.
- Bij Bestandsindeling kies je PDF.
- Klik op Opslaan.
Geen PowerPoint?
- Google Presentaties: Bestand → Downloaden → PDF-document (.pdf).
- LibreOffice Impress: Bestand → Exporteren als → Exporteren als PDF.
PDF uploaden
Log in met je account of het ledenwachtwoord (zie stap 2) en klik op de startpagina bij jouw introductie op de knop "Upload jouw introductie". Kies je PDF-bestand en klik op uploaden. De website verwerkt je presentatie automatisch — dit duurt 10 tot 20 seconden, even geduld. Daarna zie je een voorvertoning van de eerste slides om te controleren dat alles er goed uitziet.
Vervangen
Je kunt een nieuwe versie uploaden via dezelfde link — de oude wordt automatisch overschreven. De link opent 21 dagen voor de bijeenkomst en sluit op de dag erna.
Wanneer kan ik uploaden?
De uploadlink staat vanaf 21 dagen voor de bijeenkomst open en sluit op de dag na de bijeenkomst. Is de bijeenkomst nog verder weg, dan staat hij op de startpagina in de compacte lijst, nog zonder knoppen; klik erop en je ziet vanaf welke datum uploaden kan. Vanaf de openingsdatum verschijnt de knop automatisch.
Foto's toevoegen of de volgorde wijzigen kan tot en met de dag van de bijeenkomst. Daarna sluit de uploadlink automatisch en zie je de bijeenkomst niet meer als "komend" op de startpagina. Hetzelfde geldt voor je introductie-PDF. Met je eigen account kun je je foto's ook daarna nog verwijderen, via Mijn account › Mijn foto's.
Veelgestelde vragen
Ik ben mijn uploadlink kwijt, hoe kom ik er?
De uploadlink vind je altijd terug op de startpagina, bij de juiste fotobespreking. Je hoeft geen link te bewaren — via de agenda is hij altijd bereikbaar.
Waarom zie ik nog geen "Upload foto's"-knop?
De uploadlink opent pas 21 dagen voor de bijeenkomst. Tot die tijd staat de bijeenkomst zonder knoppen in de lijst; op de pagina van de bijeenkomst zie je de datum waarop de knop verschijnt. Zo voorkomen we dat oude links lang blijven openstaan.
Kan ik een foto weghalen of vervangen?
Ja. Open de uploadpagina opnieuw (via de agenda), en klik op het kruisje rechtsboven op een foto om hem weg te halen. Per ongeluk? Klik dan meteen op "Ongedaan maken" in de melding die verschijnt. Om te vervangen verwijder je de foto en upload je de nieuwe. Dit kan zolang de uploadlink openstaat (vanaf 21 dagen voor de bijeenkomst t/m de dag van de bijeenkomst).
Upload je met je eigen account, dan staan al je foto's ook op Mijn account › Mijn foto's. Daar kun je ze altijd verwijderen, ook als de bespreking al geweest is; ze verdwijnen dan ook uit het Foto-archief.
Kan ik mijn introductie verwijderen?
Nee, dat kan alleen een beheerder. Tot en met de dag van de bijeenkomst kun je hem wel vervangen door een nieuwe versie: upload dan gewoon opnieuw. Je introducties staan ook op Mijn account.
Waarom zie ik een bijeenkomst niet meer op de startpagina?
Bijeenkomsten die al geweest zijn verdwijnen uit het "komende"-overzicht. Ze zijn nog wel terug te vinden in de volledige kalender (kalender-icoon rechtsonder).
Kan ik de foto's van een eerdere bespreking later nog terugzien?
Ja. Na een bijeenkomst verschijnen de foto's in het Foto-archief. De knop "Foto-archief" staat rechtsboven op de startpagina en op de agenda (alleen zichtbaar als je bent ingelogd als lid). Je ziet er alle besprekingen van eerdere bijeenkomsten, gegroepeerd per jaar; klik op een bespreking voor het foto-overzicht en klik op een foto voor de grote weergave. Vóór de bijeenkomst zijn ingestuurde foto's nog niet zichtbaar — zo blijft de verrassing tijdens de bespreking intact.
Hoe krijg ik de fotogroep-agenda in mijn eigen agenda-app?
Op de startpagina staat een knop Agenda toevoegen. Klik die en kies de instructie voor jouw agenda-app (Apple, Google of Outlook). Je abonneert dan op de agenda — wijzigingen komen automatisch binnen, je hoeft niets opnieuw te downloaden.
Als je in plaats daarvan de .ics-bestand downloadt en handmatig importeert, krijg je bij wijzigingen dubbele afspraken. Abonneren is daarom de aangeraden route.
Mijn foto wil niet uploaden
Controleer twee dingen:
- Is het bestand een afbeelding (bv. .jpg, .png, .heic, .tiff)?
- Is het bestand niet groter dan 50 MB?
Als beide kloppen en het nog niet lukt, probeer dan een andere browser (Chrome, Firefox of Safari).
Kan ik meerdere foto's tegelijk uploaden?
Ja. Selecteer meerdere bestanden in je map en sleep ze in één keer naar het grijze vlak, of gebruik Ctrl+klik (Windows) of Cmd+klik (Mac) in het bestandsvenster om er meerdere tegelijk te kiezen.
Hoeveel foto's mag ik insturen?
Dat hangt af van de afspraken binnen de groep. Meestal is dat er één per ronde. De volgorde waarin je de foto's zet, is de volgorde waarin ze getoond worden.
Worden mijn foto's openbaar zichtbaar?
Alleen als je dat zelf wilt. Standaard blijven je foto's binnen de club: alleen ingelogde leden zien ze, in de presentatie en in het Foto-archief.
Heb je een eigen account, dan kun je per foto aanzetten dat hij op de website van de fotogroep mag (knop "Op de website" op de uploadpagina of bij Mijn foto's). Daar staan alleen de laatste drie besprekingen, pas na de avond zelf, onder de naam die je bij Mijn album kiest. Camera-, datum- en locatiegegevens gaan er dan af. Zet je het uit, dan is de foto binnen een kwartier van de website. Hetzelfde geldt voor je eigen album, als je dat openbaar maakt.
Foto's die je met het gedeelde ledenwachtwoord instuurt, komen nooit op de website.
Kan iemand anders mijn foto's verwijderen?
Niet als je met je eigen account uploadt: dan kunnen alleen jij en de beheerders je foto's verwijderen of de volgorde aanpassen. Foto's die met het gedeelde ledenwachtwoord zijn geüpload, hebben die bescherming niet.
Welke browser werkt het best?
Chrome, Firefox, Edge en Safari werken allemaal goed. Gebruik bij voorkeur een recente versie. Internet Explorer wordt niet ondersteund.
Mijn introductie-PDF is groot, kan ik hem kleiner krijgen?
Ja. Twee dingen helpen:
- Kies bij het opslaan als PDF in PowerPoint de optie "Minimale grootte (online publiceren)". Dat scheelt vaak al veel.
- Comprimeer de foto's eerst in PowerPoint: selecteer een foto, ga naar Afbeeldingsindeling → Afbeeldingen comprimeren, kies een lagere resolutie (bv. 150 ppi) en pas toe op alle foto's.
De maximale bestandsgrootte is 100 MB.
Kan ik een .pptx-bestand uploaden?
Nee, uitsluitend PDF. Je maakt je introductie wél in PowerPoint (zie het introductie-sjabloon), maar vóór het uploaden sla je het op als PDF — zie stap 3 voor instructies.
Werken animaties en overgangen in mijn presentatie?
Nee. Elke slide wordt getoond als één afbeelding. Statische inhoud (foto's, tekst, illustraties) werkt normaal. Video's, animaties en overgangen niet.
Hoeveel slides mag mijn introductie hebben?
Er is geen vast maximum. Houd wel rekening met je spreektijd tijdens de bijeenkomst.